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上新|【通用模板】如何新增线下订单?

2019-09-26 01:26:52


各位商家,大家好!


      很多商家除了淘宝、京东、微店、放心购、小红书等主流平台店铺外,还会在一些非主流的平台、商城系统上拓展自己的渠道,但在其他渠道上的系统管理上就不会像小亚通已对接的电商平台上的管理那么完善;如订单管理。针对这个情况,小亚通为各位商家新增加了—新增线下订单:支持商家导入外部订单,完成订单的分发和发货操作。


商家可以根据自己的实际情况,选择自定义模板或通用模板,具体操作流程快和小亚一起来看看吧!


01
功   能   介   绍

1.支持新增自定义导单模版,或下载通用模版,以后每次导入订单表格,系统可自动识别导单模板;


2.对于文件中新增的商品,小亚通中无此商品自编码时系统会自动创建一个新商品;


3.此商品关联供应商后,该批订单会自动分发给供应商并可实现结算对账;


4.支持收件地址智能识别;


02
操   作   流   程

Step1:【订单管理-所有订单】界面,点击右上角 “新增线下订单”;


Step2:小亚通支持“批量导入”“手工建单”二种模式;    

批量导入:适用于一次新增多个订单


手工建单:适用于新增少数订单手工建单操作流程


如何使用系统“通用模板”?


功能目的:商家如果不想新增自定义模板,可以使用系统已经设置好的“通用模板”


具体操作如下:


Step1: 在新增线下订单界面,先选中“通用模板”,根据需求选择通用模板”或者“精简模板”进行下载;


精简模板:适用于导入的订单中只需要含有 商品名称、单价、数量,收件人信息等字段的商家(微商卖家);


通用模板:适用于除了精简模板字段等信息外,还需要含有商城单号、商品规格、卖家备注、身份证号等信息的商家(平台卖家)。


Step2: 根据模板表格抬头,录入相应的订单信息;


精简模板下载表格:


注 意 点:

1.系统根据SKU级自编码来识别导入的商品,所以不同规格的商品要使用不同的SKU级自编码,自编码支持文本、数字、字母等字符;


2.收件地址中的 “省”“市”“区”“详细地址”可以放在不同的单元格,也可以  “省市区详细地址”  放在同一个单元格。


收件人“省”“市”“区”“详细地址”在不同的单元格,如下:


收件人   “省市区详细地址”   在同一个单元格,如下: 

通用模板下载表格:

 

注 意 点:

1.销售店铺:非必填项,一次可以导入多个店铺的订单,如果销售店铺在【我的店铺】已创建,则订单会自动匹配该店铺,否则订单会匹配到勾选的店铺;


2.商城单号:非必填项,导入多行商品使用相同的商城单号时,系统会自动合并为一个订单。如果该列为空,则系统会自动生成一个商城单号, 且一行商品一个商城单号; 

    
3.付款时间:非必填项,按照20XX-XX-XX XX:XX:XX的格式导入,如果该列为空,则导入订单的时间即为付款时间;


4.SKU名称:非必填项,如果该列为空,则导入订单中商品规格会显示为:默认;


5.SKU级自编码:必填项,系统根据SKU级自编码来识别导入的商品,所以不同规格的商品要使用不同的SKU级自编码。


Step3: 选中“通用模板”,上传订单文件,选择店铺,点击提交。


Step4:【任务中心 】 ,查看订单导入处理状态和状态信息; 

 

2
如何“新增自定义导单模板”?


具体操作方法请参考: 【自定义模板】如何新增线下订单?


3
新增线下订单注意事项


1.每次导入线下订单中的商品,同一个规格商品必须使用同一个SKU自编码, 不同规格的商品要使用不同的SKU级自编码 ;


2.一个商城订单号只能导入使用一次,第二次使用相同的商城单号导入时,系统会提示“重复订单,无法导入”;


3.在任务中心显示订单导入成功,但是在“待审核”中查找不到时,请核查导入的订单是否在“有问题订单”中。


4
新增线下订单小窍门

通用模板表格中:商品名称、SKU级自编码、SKU单价、SKU数量、收件人姓名、收件人联系方式、收件人详细地址等7个【必填】字段不可删除。


其他字段诸如:商城单号、SKU规格、订单备注、收件人省市区、销售店铺 可直接删除,或者导入表格时数据设置为空。


好了,今天的上新功能已经介绍完了,还有什么不理解的欢迎给小亚留言哦~


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